Stanley visita Davis Graphics
Marzo 18, 2019
Ley de protección de datos
Agosto 13, 2019
Datos útiles para vender una destructora de documentos
Muchos de nuestros clientes no saben que factores considerar al momento de comprar una destructora de documentos. Los especialistas de Fellowes elaboraron algunas recomendaciones para ayudar a identificar la máquina ideal para cada ocasión.
¿Qué volúmenes de documentos necesito destruir?
Lo primero que debemos tener en cuenta es la cantidad de papeles que destruirás cada vez y el tiempo que podría tomarte esta accion. Si triturarás normalmente entre 5 – 12 hojas, lo ideal sería una destructora de uso personal. Para labores de destrucción entre 10 y 18 hojas, la mejor opción será una de utilización en pequeña empresa u oficina en casa. Si los documentos a eliminar van de 13 a 38 horas, es recomendable que se adquiera una trituradora de uso intensivo.
¿Qué nivel de seguridad necesito para mis documentos?
La protección de datos personales es un tema que no deja indiferente a nadie, ya que el mal uso de la información sensible puede significar convertirse en víctimas de suplantación de identidad, u otros actos asociados a este delito. Por ello debemos asegurarnos el grado de seguridad de nuestra trituradora de papel.
• Nivel de seguridad básico (P-1 & P-2): para impresos que pasado un tiempo de conservación deben hacerse ilegibles.
• Nivel de seguridad moderado (P-3): para documentos con contenido sensible, confidenciales y datos personales. Difíciles de recomponer.
• Nivel de seguridad alto (P-4): impresos confidenciales. Muy difícil de rearmar.
• Mini – Corte (P-4): Máxima tranquilidad para documentos confidenciales.
• Microcorte (P-5): Archivos altamente confidenciales. Prácticamente imposibles de recomponer.
• Nivel máximo de seguridad (P-6 & P-7): para documentos que han de ser mantenidos bajo absoluta confidencialidad en el ámbito de ministerios y gobiernos.
Lo primero que debemos tener en cuenta es la cantidad de papeles que destruirás cada vez y el tiempo que podría tomarte esta accion. Si triturarás normalmente entre 5 – 12 hojas, lo ideal sería una destructora de uso personal. Para labores de destrucción entre 10 y 18 hojas, la mejor opción será una de utilización en pequeña empresa u oficina en casa. Si los documentos a eliminar van de 13 a 38 horas, es recomendable que se adquiera una trituradora de uso intensivo.
¿Qué nivel de seguridad necesito para mis documentos?
La protección de datos personales es un tema que no deja indiferente a nadie, ya que el mal uso de la información sensible puede significar convertirse en víctimas de suplantación de identidad, u otros actos asociados a este delito. Por ello debemos asegurarnos el grado de seguridad de nuestra trituradora de papel.
• Nivel de seguridad básico (P-1 & P-2): para impresos que pasado un tiempo de conservación deben hacerse ilegibles.
• Nivel de seguridad moderado (P-3): para documentos con contenido sensible, confidenciales y datos personales. Difíciles de recomponer.
• Nivel de seguridad alto (P-4): impresos confidenciales. Muy difícil de rearmar.
• Mini – Corte (P-4): Máxima tranquilidad para documentos confidenciales.
• Microcorte (P-5): Archivos altamente confidenciales. Prácticamente imposibles de recomponer.
• Nivel máximo de seguridad (P-6 & P-7): para documentos que han de ser mantenidos bajo absoluta confidencialidad en el ámbito de ministerios y gobiernos.
