Datos útiles para vender una destructora de documentos

23 | 06 | 2020

Muchos de nuestros clientes no saben que factores considerar al momento de comprar una destructora de documentos. Los especialistas de Fellowes elaboraron algunas recomendaciones para ayudar a identificar la máquina ideal para cada ocasión.¿Qué volúmenes de documentos necesito destruir?
Lo primero que debemos tener en cuenta es la cantidad de papeles que destruirás cada vez y el tiempo que podría tomarte esta accion. Si triturarás normalmente entre 5 – 12 hojas, lo ideal sería una destructora de uso personal. Para labores de destrucción entre 10 y 18 hojas, la mejor opción será una de utilización en pequeña empresa u oficina en casa. Si los documentos a eliminar van de 13 a 38 horas, es recomendable que se adquiera una trituradora de uso intensivo.

¿Qué nivel de seguridad necesito para mis documentos?
La protección de datos personales es un tema que no deja indiferente a nadie, ya que el mal uso de la información sensible puede significar convertirse en víctimas de suplantación de identidad, u otros actos asociados a este delito. Por ello debemos asegurarnos el grado de seguridad de nuestra trituradora de papel.

Nivel de seguridad básico (P-1 & P-2): para impresos que pasado un tiempo de conservación deben hacerse ilegibles.
Nivel de seguridad moderado (P-3): para documentos con contenido sensible, confidenciales y datos personales. Difíciles de recomponer.
Nivel de seguridad alto (P-4): impresos confidenciales. Muy difícil de rearmar.
Mini – Corte (P-4): Máxima tranquilidad para documentos confidenciales.
Microcorte (P-5): Archivos altamente confidenciales. Prácticamente imposibles de recomponer.
Nivel máximo de seguridad (P-6 & P-7): para documentos que han de ser mantenidos bajo absoluta confidencialidad en el ámbito de ministerios y gobiernos.

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